这是一份大型活动标准化执行手册,详细介绍了大型活动从策划到执行再到后续跟进的全过程,确保活动的顺利进行和高质量完成,具体内容如下:
适用范围:本手册适用于大型公开性活动,为活动执行提供原则性指导新媒体传播矩阵,涉及赞助㊣招商、媒体宣传、现场服务等事宜。
执行环节:活动执行分为信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进七㊣个环节。
信息沟㊣通:是活动执㊣行的㊣基础,项目总负责人应与领导和其他人士充分沟通,填写活动信息沟通表,了解活动的基本情况,避免因信息偏差和失真造成问题。
流程:项目负责人在信息沟通完成后,制定活动方案㊣与执行方案✅(初稿),组织各㊣部门讨论,根据修改建议形成第二版,提交领导审阅,最终确定最终版。
要素:包括活动基本信息、项目团队分工、前期筹备事宜、现场执行事宜、活动后期工作、财务预算、合同签订、应急方案等。
前期工作:活动前期成立项目组,进行初步工作分工,方案确定后召开活动工作安排会,详细介绍活动信息和人员安排,听取反㊣㊣馈意见,最终确定全体人员分工。
筹备内容:明确活动方案和人员分工后,进行活动筹备,包括现场勘查、来宾邀请接待、活动进度安排、物料准备、现场布置、应急预案制定、公安㊣消防保障、后勤保障、财务预算和文件管理等。
排㊣㊣练人员:排练总导演为执行负责人,排练人员包括被排练环节的工作执行人员、陪练人员和问题纪录人员。